個人情報について

個人情報保護方針

株式会社　榛南自動車学校(以下、「当教習所」という)は、自動車等の教習を行う事業者として、道路交通法に基づいた自動車等の運転技能ならびに関連法規を、思いやりや愛情を持って指導し、安心・安全な交通社会の実現に寄与することを企業理念に掲げ、それに相応しい組織となるために、当教習所が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1. 当教習所は、個人情報をお預かりする際には、その取得目的を明らかにして、個人情報の適切な取得・利用・提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
2. 当教習所は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3. 当教習所は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、不適切な事項については是正を行い、必要に応じ内部規定を見直します。
4. 当教習所は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談には、迅速かつ誠実に対応致します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムについて、当教習所を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進致します。

最終改定：2023年4月1日

制定日：2005年10月1日
株式会社　榛南自動車学校　代表取締役　水野　悦裕

■個人情報保護の取り組みに関するお問い合わせ先
静岡県牧之原市細江1731
静岡県公安委員会指定自動車教習所
株式会社　榛南自動車学校　「苦情・相談窓口」
ＴＥＬ：0548-22-0272

 

個人情報の取り扱いについて

当教習所はJISQ15001：2017要求事項3.4.2.5および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

1.ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

(1)防犯カメラから取得した個人情報

①施設内の防犯・防災管理のため

(2)ドライブレコーダーで取得した個人情報

①事故の検証のため

②教習の教材とするため

(3)エージェントから提供を受けた合宿希望入校生の個人情報

①合宿入校手続きの準備やご案内のため

(4)オンライン学科に関する個人情報

①オンライン学科顔認証及び受講確認のため
(本システム以外に使用することはありません)

2.開示対象個人情報に関する周知

(1)開示対象個人情報の利用目的

①入校生の個人情報

・当教習所で実施する免許取得のための教習を実施するため。

・当教習所で実施する講習、認定教育を実施するため。

・当教習所で実施する教習、講習、認定教育に関する内容の宣伝、サービスなどをお知らせするため。

・当教習所が行う各種イベント・キャンペーン及び交通安全講習会等の開催の案内などを、お知らせするため。

・顧客満足度の向上を図ることを目的として、郵便、電話、電子メールなどの方法により、アンケート調査を実施するため。

・送迎バスの予約、手配、管理のため

・宿泊先の手配及び連絡のため

②フォークリフト・ドローン講習(教習)生の個人情報

・当教習所で実施する資格取得のための講習(教習)を実施するため。

・当教習所で実施する講習(教習)を実施するため。

・当教習所で実施する講習(教習)、認定教育に関する内容の宣伝、サービスなどをお知らせするため。

・当教習所が行う各種イベント・キャンペーン及び安全講習会等の開催の案内などをお知らせするため。

・顧客満足度の向上を図ることを目的として、郵便、電話、電子メールなどの方法により、アンケート調査を実施するため。

③HPからお問い合わせ、資料請求、仮申し込みいただいた方の個人情報

・お問い合わせへの対応のため

・資料送付のため

・入校手続きの準備やご案内のため

④採用応募者の個人情報

・応募者への連絡、採用選考のため

・入社手続きのため

⑤お取引先の個人情報

・商談、業務上の連絡、受発注業務、契約の履行のため

⑥従業員の個人情報

・人事業務としての社員管理や連絡のため

・健康管理、福利厚生などの情報提供のため
※マイナンバーカードの情報は、源泉徴収票作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務の範囲で利用します。

・個人を特定しない統計資料の作成のため

(2)個人情報の第三者提供

①下記に記載した場合を除き、お預かりした個人情報を第三者提供しません。

・利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
※当教習所宿泊先などへの手配、連絡のため。

・ご本人に同意いただいた場合
※提携宿泊先への手配および連絡のため。

・当教習所を指定校とした高等学校等教育機関および提携先企業に、必要に応じ教習課程を報告するため。

・法令に基づき提供を求められた場合

・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

・国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3.個人情報の安全管理措置

(1)個人情報について漏えい、滅失、または毀損の防止等個人データの必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

(2)個人データを取り扱う事業者や委託先(再委託先等を含みます。)にして、必要かつ適切な監督を行います。

 

４．保護管理者

株式会社　榛南自動車学校　　植田　典弘　　0548-22-0272

 

５．個人情報の開示等の手続き及び問い合わせ窓口

当教習所は、本人またはその代理人から、当教習所が取得した個人情報(上記「1．ご本人から直接書面取得以外で取得する場合」を除く)の開示のご請求があった場合は、遅滞なく回答します。

当教習所は、ご本人から当教習所が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止(以下「開示等」という)の請求を受け付けます。ただし、本人または他のお客さまの生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当教習所の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

(1)開示等の内容

①利用目的の通知

②開示

③内容の訂正、追加又は削除

④利用の停止又は消去

⑤第三者への提供の停止
なお、利用の停止又は消去に伴い、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、あらかじめご了承の上ご請求をお願い申し上げます。

⑥手数料
税込500円

⑦開示等のご請求方法及びお問い合わせ
開示等のご請求をされる場合は、当教習所所定の「開示等請求書」に必要事項を記入し、後述します、「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、書留、簡易書留、配達記録郵便など、配達の記録が残る方法によりお申し込みください。開示等請求書につきましては、開示等請求書のPDFファイルを、印刷してご利用ください。その際、ご登録いただいた情報をもとに、本人確認をさせていただきます。この方法によらない開示等のご請求(当教習所に直接お越しいただいた場合も含みます)には応じられませんので、ご了承願います。また、開示等請求書の記載に不備があった場合並びにご自身及びお申し出いただいた方(代理人等)がご本人であることを確認できない場合、不本意ながらご請求に対応できない場合がございますので、あらかじめご了承願います。

●当教習所所定の「開示等請求書」
「開示等請求書」

なお、お申し出いただいた方がご自身以外の場合(代理人等)は、次の書類も同封してください。
●未成年者又は成年被後見人の場合は、その法定代理人に関する以下の書類
・戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書など、法定代理権があることを確認できる書類
・開示等のご請求を行うことについて、その作業を委任した代理人委任状など、代理権があることを確認できる書類

［個人情報保護に関するお問い合わせ窓口］
株式会社　榛南自動車学校　個人情報保護　苦情・相談受付窓口　伊藤　歩
静岡県牧之原市細江1731
TEL：0548-22-0272　　受付時間10：00～17：00（土日祝日、年末年始を除く）
FAX：0548-22-7180

⑧開示等のご請求に関する結果の通知方法
お申し出いただいた方(開示等請求書に記載された請求者の氏名及び住所)宛に、書面を送付し通知します。また、開示等ができない場合は、その理由を付記して通知します。なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承願います。

⑨開示等のご請求により取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。また、ご提出いただいた書類は、適正に廃棄します。

6.個人情報の取扱い及びご質問、苦情等の受付窓口

当教習所が取得した個人情報に関する苦情及びお問い合わせにつきましては、前述の「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、ご連絡ください。

7.認定個人情報保護団体

認定個人情報保護団体の名称	一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先	個人情報保護苦情相談室
住所	〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号	03-5860-7565 0120-700-779 ※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。